Raporty

Raporty zbierają dokumenty, które wystawiasz w Fakturni, w zestawienia dla Ciebie i dla biura rachunkowego: rejestr sprzedaży VAT z plikiem JPK_V7, księgę przychodów i rozchodów, ewidencję sprzedaży dla zwolnionych z VAT, listę nieopłaconych faktur oraz sprzedaż według kontrahentów i produktów. Każdy raport obejrzysz na ekranie i pobierzesz jako plik PDF, XLSX albo CSV.

Gdzie znajdziesz raporty

W przeglądarce przejdź pod adres https://app.fakturnia.pl/konto/raporty albo wybierz "Raporty" w grupie "Inne" w menu. W aplikacji mobilnej wybierz Więcej → Raporty.

Lista raportów

Na stronie "Raporty" znajdziesz wyszukiwarkę, która szuka po nazwie i opisie raportu. Wpisz na przykład "JPK", "KPiR", "VAT" albo "nieopłacone". Pod nią raporty są podzielone na trzy grupy:

Raport	Grupa	Pliki
Rejestr sprzedaży VAT	Podatki i księgowość	PDF, XLSX, CSV, JPK_V7
Księga przychodów i rozchodów (KPiR)	Podatki i księgowość	PDF, XLSX, CSV
Ewidencja sprzedaży (zwolnieni z VAT)	Podatki i księgowość	PDF, XLSX, CSV
Sprzedaż według kontrahentów i produktów	Sprzedaż	PDF, XLSX, CSV
Nieopłacone faktury	Płatności	PDF, XLSX, CSV

Okres raportu

Raport otwiera się za bieżący miesiąc. Okres zmienisz u góry raportu:

• "Miesiąc", "Kwartał" albo "Rok": strzałki przechodzą do poprzedniego i następnego okresu, a przyciski "Bieżący" i "Poprzedni" wracają do bieżącego albo poprzedniego okresu,
• "Zakres dat": dowolny przedział, który ustawiasz w polach "Od" i "Do".

Raport "Nieopłacone faktury" nie ma okresu, pokazuje stan na wybrany dzień.

Każda zmiana okresu albo ustawień od razu przelicza raport. Raport liczy się z dokumentów zapisanych na koncie, więc nowa faktura pojawi się w nim od razu po zapisaniu.

Co zobaczysz w raporcie

• Podsumowanie: najważniejsze liczby okresu, na przykład liczba dokumentów i kwoty netto, VAT oraz brutto.
• Komunikaty: ostrzeżenia o dokumentach, które wymagają Twojej uwagi (na przykład korekta, która należy do innego okresu, albo faktura w walucie obcej bez kursu), oraz informacje o tym, jak raport coś policzył. Każdy komunikat wymienia numery dokumentów, których dotyczy.
• Tabela: wiersz po wierszu, z sumami na końcu. Kliknięcie wiersza otwiera podgląd dokumentu. Tabela pokazuje po 200 wierszy, kolejne wczytasz przyciskiem "Pokaż kolejne wiersze". Pobrany plik zawsze zawiera wszystkie wiersze.
• Zestawienia dodatkowe i przypis: na przykład podsumowanie według stawek VAT albo przedziały przeterminowania.

Na telefonie każdy wiersz raportu jest osobną kartą, a na tablecie raport ma postać tabeli, tak jak w przeglądarce.

Które dokumenty trafiają do raportów

• Tylko dokumenty wystawione. Szkice i dokumenty usunięte są pomijane.
• Proformy, zamówienia, oferty i dokumenty magazynowe (WZ, PZ, PW, RW, MM) nie trafiają do żadnego raportu.
• Korekta jest osobnym wierszem z różnicą kwot między stanem po korekcie a stanem przed korektą. W którym okresie się pojawia, opisuje artykuł Korekty w raportach.
• Faktury kosztowe pobrane z KSeF trafiają do KPiR, do pliku JPK_V7 (jeśli je dołączysz) i do zobowiązań w raporcie nieopłaconych faktur.
• Faktury sprzedaży pobrane z KSeF, ale wystawione w innym programie, nie mają pozycji. W raportach są samymi sumami, bez podziału na stawki VAT, i raport o tym informuje.

Kwoty w walucie obcej

Raporty przeliczają kwoty na złote po kursie zapisanym na dokumencie, czyli tym, który widzisz na fakturze. Korekta faktury w walucie obcej jest przeliczana po kursie faktury pierwotnej (art. 31b ustawy o VAT). Dokument w walucie obcej bez kursu zostaje w raporcie nieprzeliczony i raport ostrzega o nim w komunikacie.

Wyjątkiem jest raport nieopłaconych faktur: kwoty są w nim w walucie dokumentu, a sumy osobno dla każdej waluty.

Pobieranie plików

Przyciski "PDF", "XLSX" i "CSV" pobierają raport za wybrany okres. Gdy raport jest pusty, przyciski są nieaktywne.

• PDF: wydruk A4 z tabelą, komunikatami, przypisem, datą wygenerowania i numerami stron.
• XLSX: arkusz z tabelą i sumami. Zestawienia dodatkowe, na przykład podsumowanie według stawek, są w osobnych arkuszach. Komunikatów w pliku XLSX nie ma.
• CSV: sama tabela z sumami, pola rozdzielone średnikiem, kodowanie UTF-8. Przyda się do importu w arkuszu albo w innym programie.

Nazwa pliku zawiera raport i okres, na przykład kpir-2026-09.pdf albo rejestr-sprzedazy-vat-2026-Q3.xlsx. Plik JPK_V7 pobierasz z rejestru sprzedaży VAT, zobacz Plik JPK_V7 dla biura rachunkowego.

W aplikacji mobilnej plik otwiera się w systemowym oknie udostępniania: zapiszesz go w plikach telefonu, wyślesz e-mailem do księgowej albo przekażesz do innej aplikacji.

Ustawienia raportów

Raporty nie mają osobnego ekranu ustawień, wszystko zmieniasz w samym raporcie. Część ustawień Fakturnia zapamiętuje na koncie: kolumnę i kwotę kosztów w KPiR, limit zwolnienia z VAT w ewidencji sprzedaży oraz dane podatnika do pliku JPK_V7. Te same ustawienia obowiązują w przeglądarce i w aplikacji mobilnej.

Okres, rodzaj daty i grupowanie nie są zapamiętywane. Po ponownym otwarciu raport wraca do ustawień domyślnych.

Raporty a księgowość

Raporty to zestawienia pomocnicze, przygotowane z dokumentów w Fakturni. Nie obejmują sprzedaży bez faktury (na przykład z kasy fiskalnej), kosztów spoza KSeF, wynagrodzeń, składek ZUS ani amortyzacji. Fakturnia nie składa też deklaracji i nie wysyła plików do urzędu skarbowego. Przed rozliczeniem przejrzyj komunikaty raportu, a w razie wątpliwości sprawdź raport z księgową albo biurem rachunkowym.

Artykuły w tej sekcji

• Rejestr sprzedaży VAT
• Plik JPK_V7 dla biura rachunkowego
• Księga przychodów i rozchodów (KPiR)
• Ewidencja sprzedaży (zwolnieni z VAT)
• Nieopłacone faktury
• Sprzedaż według kontrahentów i produktów
• Korekty w raportach