Faktury kosztowe z KSeF
Po połączeniu konta z KSeF Fakturnia automatycznie pobiera faktury kosztowe (zakupowe) wystawione na Twoją firmę. Wszystkie faktury od dostawców masz w jednym miejscu, bez logowania się do rządowej aplikacji KSeF.
Jak działa pobieranie
Faktury kosztowe pobierają się automatycznie, do 30 minut od pojawienia się w KSeF. Każda nowa faktura zakupowa wystawiona na NIP Twojej firmy w KSeF pojawi się w aplikacji.
Pobrane faktury znajdziesz w zakładce "KSeF - Krajowy System e-Faktur" pod adresem https://app.fakturnia.pl/konto/ksef.
Wybierz Więcej → Krajowy System e-Faktur. Na ekranie znajdziesz informację o ostatniej synchronizacji i liczbie pobranych faktur.
Ręczna synchronizacja
Jeżeli nie chcesz czekać na automatyczne pobranie, kliknij przycisk "Synchronizuj faktury" w panelu KSeF. Obok przycisku zobaczysz czas ostatniej synchronizacji, a w razie problemów również szczegóły błędu.
Powiadomienia o nowych fakturach
Możesz otrzymywać powiadomienie push za każdym razem, gdy z KSeF zostanie pobrana nowa faktura kosztowa:
- na telefonie: włącz powiadomienia w aplikacji mobilnej (Więcej → Ustawienia → Powiadomienia),
- w przeglądarce: włącz powiadomienia push w ustawieniach powiadomień.
Własny system dostanie informację o nowych fakturach kosztowych przez webhook document.ksefImported, zobacz API i integracje oraz przewodnik Webhooki w dokumentacji dla programistów.
Faktury kosztowe w raportach
Pobrane faktury kosztowe trafiają do KPiR, domyślnie do kolumny 15, oraz, jeśli je dołączysz, do pliku JPK_V7 jako nabycia pozostałe. W raporcie nieopłaconych faktur znajdziesz je w zobowiązaniach.
Najczęstsze pytania
- Nie widzę faktur kosztowych: sprawdź w panelu integracji, czy połączenie jest aktywne i czy konto ma uprawnienie do odczytu faktur.
- Jak długo trwa pobranie? Do 30 minut od pojawienia się faktury w KSeF. W razie potrzeby użyj ręcznej synchronizacji.
- Komunikat o limicie przy ręcznej synchronizacji: KSeF ogranicza częstotliwość pobierania. Jeżeli zobaczysz "KSeF ogranicza częstotliwość pobierania faktur. Odczekaj około minutę i spróbuj ponownie.", odczekaj chwilę; automatyczne pobieranie działa dalej bez Twojego udziału.
- Faktura rozliczeniowa od dostawcy: jej podgląd wypisuje rozliczone zaliczki z numerami KSeF, zobacz Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa.
Zobacz też
Zapytaj AI o ten artykuł
Wybierz asystenta. Otworzy się z gotowym pytaniem, przeczyta ten artykuł i odpowie na Twoje pytania.