Co to jest Fakturnia?

Fakturnia.pl to aplikacja do wystawiania faktur online dla przedsiębiorców. Działa w przeglądarce internetowej oraz jako aplikacja mobilna na telefonach z systemem Android i iOS. Wystawisz w niej faktury zgodne z KSeF, zbudujesz bazę kontrahentów i produktów, a także odbierzesz faktury kosztowe bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur.

Co potrafi Fakturnia

  • Dokumenty: faktury VAT, faktury zaliczkowe i rozliczeniowe, faktury korygujące, proformy, zamówienia i inne typy dokumentów. Formularz podpowiada dane i pilnuje wymagań KSeF.
  • Dokumenty cykliczne: automatyczne wystawianie powtarzalnych faktur, na przykład abonamentów i najmu, według ustawionego harmonogramu.
  • KSeF: wysyłanie faktur ustrukturyzowanych, automatyczne pobieranie faktur kosztowych i kody QR do weryfikacji dokumentów.
  • Kontrahenci: baza kontrahentów z automatycznym pobieraniem danych z GUS po numerze NIP.
  • Produkty: baza produktów i usług z jednostkami, stawkami VAT oraz kodami GTU i PKWiU.
  • Magazyn: stany magazynowe prowadzone razem z fakturami, dokumenty WZ, PZ, PW, RW i MM oraz inwentaryzacje.
  • Raporty: rejestr sprzedaży VAT z plikiem JPK_V7 dla biura rachunkowego, księga przychodów i rozchodów, ewidencja sprzedaży dla zwolnionych z VAT, nieopłacone faktury oraz sprzedaż według kontrahentów i produktów.
  • Konta pracownicze: osobne loginy dla współpracowników z uprawnieniami do wybranych modułów i historią aktywności.
  • Ustawienia: numeracja dokumentów, automatyczne adnotacje (MPP, procedura marży, zwolnienie z VAT), konta bankowe, konta pocztowe do wysyłki z własnej skrzynki, logo firmy i wiele innych opcji opisanych w tej bazie wiedzy.
  • Bezpieczeństwo: weryfikacja dwuetapowa, zarządzanie urządzeniami i powiązane konta dla osób prowadzących kilka firm.

Gdzie korzystać z aplikacji

Wersja przeglądarkowa dostępna jest pod adresem https://app.fakturnia.pl. Zalecamy aktualne wersje przeglądarek Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge lub Safari.

Aplikację mobilną pobierzesz ze sklepów App Store (iOS) oraz Google Play (Android). Więcej znajdziesz w artykule Aplikacja mobilna.

Instrukcje w tej bazie wiedzy są podzielone na wersję przeglądarkową i mobilną. U góry artykułu znajdziesz przełącznik, który zapamiętuje Twój wybór.

Od czego zacząć

  1. Zarejestruj konto, zajmuje to mniej niż minutę.
  2. Dokończ rejestrację, czyli uzupełnij dane swojej firmy.
  3. Wystaw pierwszą fakturę.
  4. Jeśli korzystasz z KSeF, skonfiguruj połączenie.

Zapytaj AI o ten artykuł

Wybierz asystenta. Otworzy się z gotowym pytaniem, przeczyta ten artykuł i odpowie na Twoje pytania.