Magazyn
Moduł magazynu pozwala prowadzić stany magazynowe razem z fakturami: wystawiać dokumenty WZ, PZ, PW, RW i MM, robić korekty i inwentaryzacje, pilnować stanów minimalnych oraz śledzić wartość zapasów. Wszystko w tej samej aplikacji, w której fakturujesz.
Gdzie znajdziesz magazyn
Przejdź pod adres https://app.fakturnia.pl/konto/magazyn lub wybierz "Magazyn" w grupie "Produkty" w menu.
Wybierz Więcej → Magazyn. Znajdziesz tam pozycje Stany magazynowe, Ruchy magazynowe oraz Magazyny. Gdy moduł jest włączony, na telefonie magazyn ma też własną zakładkę Magazyn na dolnym pasku (obok zakładek Pulpit, Dokumenty i Więcej), a na tablecie pozycję na bocznym pasku nawigacji.
Moduł magazynu jest dostępny od pakietu MAX. Jeżeli korzystasz z kont pracowniczych, dostęp kontrolują uprawnienia z grupy "Magazyn": podgląd, dokumenty magazynowe, korekty stanów i zarządzanie magazynami.
Włączanie i wyłączanie modułu
Przejdź pod adres https://app.fakturnia.pl/konto/ustawienia/magazyn ("Ustawienia", panel "Magazyn") i włącz przełącznik "Funkcje magazynowe".
Wybierz Więcej → Ustawienia → Magazyn i włącz przełącznik Funkcje magazynowe.
Po wyłączeniu modułu z aplikacji znikają typy dokumentów magazynowych przy wystawianiu oraz widoki magazynu, ale zapisane dokumenty i stany pozostają bez zmian i wrócą po ponownym włączeniu.
Ustawienia magazynu
W tym samym panelu ("Ustawienia", sekcja "Magazyn", w aplikacji mobilnej Więcej → Ustawienia → Magazyn) znajdziesz cztery przełączniki, które zmieniają sposób pracy z dokumentami magazynowymi:
- "Potwierdzanie wydań i przyjęć": nowe dokumenty magazynowe czekają na potwierdzenie i do tego czasu rezerwują towar, zamiast od razu zmieniać stan. Domyślnie wyłączone.
- "Numery WZ na fakturze": na wydruku faktury pojawia się lista powiązanych wydań (linia "Wydania:"). Domyślnie włączone.
- "Wartości na dokumentach magazynowych": ceny i wartości pozycji na wydruku WZ, PZ, PW, RW i MM. Domyślnie wyłączone, dokument pokazuje wtedy tylko ilości.
- "Podpisy na dokumentach magazynowych": pola "Wydał" i "Odebrał" na nowych dokumentach magazynowych, niezależnie od podpisów na fakturach. Domyślnie włączone.
Działanie każdego z nich opisuje artykuł Dokumenty magazynowe. Stanu minimalnego nie ustawisz tutaj: definiujesz go w edycji produktu, osobno dla każdego magazynu, zobacz Produkty w magazynie.
Jak działa magazyn
- Stanami magazynowymi objęte są produkty oznaczone jako towar. Usługi nie mają stanów.
- Stan towaru to suma ruchów magazynowych: przyjęcia zwiększają stan, wydania go zmniejszają. Ruchy powstają automatycznie z dokumentów magazynowych oraz korekt stanu.
- Wartość magazynu liczona jest w cenach zakupu metodą średniej ważonej.
Od czego zacząć
- Włącz "Funkcje magazynowe" w ustawieniach.
- Oznacz swoje produkty jako towary i uzupełnij ceny zakupu, zobacz Produkty w magazynie.
- Wprowadź stany początkowe: przyjęciem PZ albo korektą stanu jako bilansem otwarcia.
- Wystawiaj dokumenty magazynowe, a stany będą aktualizować się same. Do faktur sprzedaży wystawisz WZ jednym kliknięciem.
Stany, dokumenty magazynowe i korekty obsłużysz też z własnego systemu przez REST API. Opis znajdziesz w przewodniku Magazyn w dokumentacji dla programistów.
Artykuły w tej sekcji
Zapytaj AI o ten artykuł
Wybierz asystenta. Otworzy się z gotowym pytaniem, przeczyta ten artykuł i odpowie na Twoje pytania.