Ewidencja sprzedaży (zwolnieni z VAT)

Ewidencja sprzedaży jest dla firm zwolnionych z VAT ze względu na wartość sprzedaży (art. 113 ustawy o VAT). Taka firma musi prowadzić ewidencję sprzedaży za każdy dzień (art. 109 ust. 1) i pilnować limitu zwolnienia. Raport robi jedno i drugie na podstawie faktur wystawionych w Fakturni.

Jak otworzyć ewidencję

W przeglądarce przejdź pod adres https://app.fakturnia.pl/konto/raporty/ewidencja-sprzedazy albo wybierz "Raporty" w menu i kartę "Ewidencja sprzedaży (zwolnieni z VAT)". W aplikacji mobilnej wybierz Więcej → Raporty → Ewidencja sprzedaży (zwolnieni z VAT).

Układ ewidencji

Ustawienie "Układ" ma dwie wartości:

• "suma każdego dnia" (domyślnie): jeden wiersz na dzień, z liczbą dokumentów, ich numerami i wartością sprzedaży,
• "każdy dokument osobno": jeden wiersz na fakturę, z numerem dokumentu i kontrahentem.

W obu układach są kolumny "Wartość sprzedaży", "Wliczana do limitu" i "Do limitu od początku roku". Pod tabelą są sumy za wybrany okres i od początku roku.

Sprzedaż trafia do ewidencji według daty sprzedaży. Opłacona faktura zaliczkowa liczy się w dniu otrzymania zaliczki.

Limit zwolnienia z VAT

W polu "Limit zwolnienia (zł)" jest domyślnie 240 000 zł, czyli limit obowiązujący od 2026 roku. Jeżeli zaczynasz działalność w trakcie roku, limit liczy się proporcjonalnie: 240 000 zł × dni działalności ÷ 365 (art. 113 ust. 9). Wpisz wtedy swoją kwotę, Fakturnia zapamięta ją na koncie.

U góry raportu widzisz sprzedaż w okresie, sprzedaż wliczaną do limitu od początku roku, limit, kwotę, która została do limitu, i procent wykorzystania limitu.

Do limitu nie wlicza się:

• sprzedaży ze stawką "nie podlega", na przykład usług, których miejsce świadczenia jest poza Polską,
• sprzedaży zwolnionej z VAT na podstawie art. 43 ustawy albo rozporządzenia. Wyjątkiem są transakcje nieruchomościami (w tym najem), usługi finansowe i ubezpieczeniowe (art. 43 ust. 1 pkt 7, 9, 10, 10a i 12 oraz pkt od 36 do 41), które się wliczają,
• faktur do paragonów, bo ta sprzedaż jest już w raportach z kasy fiskalnej.

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów i eksport wliczają się do limitu. Gdy podstawa zwolnienia z art. 43 nie podaje numeru punktu, raport wlicza sprzedaż do limitu i informuje o tym w komunikacie.

Ostrzeżenia o limicie

• Gdy sprzedaż wliczana do limitu osiągnie 80% limitu, raport pokaże, ile procent wykorzystano i ile zostało do limitu.
• Gdy limit zostanie przekroczony, raport poda dzień i dokument, którym to nastąpiło. Zwolnienie traci moc od tej sprzedaży: podlega ona VAT w całości, tak jak każda następna (art. 113 ust. 5). W takiej sytuacji skontaktuj się z księgową.

Jeżeli w okresie są faktury z naliczonym VAT, raport przypomni, że ewidencja jest dla firm zwolnionych z VAT. Czynny podatnik VAT korzysta z rejestru sprzedaży VAT.

Czego ewidencja nie zawiera

Ewidencja obejmuje sprzedaż udokumentowaną w Fakturni. Sprzedaż bez faktury, w tym z kasy fiskalnej, trzeba dopisać osobno.

Zobacz też

• Adnotacje na fakturze
• Automatyczne adnotacje
• Rejestr sprzedaży VAT