Automatyczne adnotacje
Jeżeli regularnie wystawiasz faktury z adnotacjami, na przykład z procedurą marży albo mechanizmem podzielonej płatności, nie musisz zaznaczać ich ręcznie przy każdym dokumencie. Automatyczne adnotacje zaznaczą je za Ciebie i ustawią domyślne wartości.
Gdzie znajdziesz automatyczne adnotacje
Przejdź pod adres https://app.fakturnia.pl/konto/ustawienia/autouzupelnianie i przewiń do sekcji "Automatyczne adnotacje".
Wybierz Więcej → Ustawienia → Autouzupełnianie i przewiń do sekcji Automatyczne adnotacje.
Główny przełącznik
Opcja "Automatyczne adnotacje dla nowych dokumentów" włącza całą funkcję. Gdy jest aktywna, przy tworzeniu nowego dokumentu aplikacja automatycznie zaznacza wybrane przez Ciebie adnotacje i ustawia ich domyślne wartości.
Domyślna procedura marży
- Włącz opcję "Procedura marży".
- W polu "Rodzaj procedury marży" wybierz wariant, którym się posługujesz, na przykład towary używane lub biura podróży.
Każdy nowy dokument będzie miał zaznaczoną procedurę marży z wybranym rodzajem. Na konkretnym dokumencie zawsze możesz ją wyłączyć ręcznie.
Pierwsza pozycja nowej faktury od razu dostaje stawkę "marża", więc zostaje Ci tylko wpisać cenę brutto i kwotę nabycia. Dokumenty magazynowe nie mają stawek VAT, więc ich pozycje zostają bez marży. Więcej w artykule Procedura marży na fakturze.
Domyślny mechanizm podzielonej płatności (MPP)
Po włączeniu opcji "Domyślny mechanizm podzielonej płatności (MPP)" nowe dokumenty będą miały zaznaczony split payment, a jako konto VAT zostanie ustawione konto bankowe oznaczone jako konto VAT.
Jeżeli nie masz skonfigurowanego konta VAT w kontach bankowych, ustawienia wyświetlą ostrzeżenie z linkiem do konfiguracji. MPP zostanie zaznaczony na dokumencie, ale bez wskazanego konta VAT. Zobacz artykuł Konta bankowe.
Podstawa zwolnienia z VAT
Jeżeli wystawiasz faktury z pozycjami ze stawką "zw.", ustaw domyślną podstawę prawną zwolnienia (zgodną ze strukturą KSeF):
- Włącz opcję "Podstawa zwolnienia z VAT".
- W polu "Typ podstawy prawnej" wybierz rodzaj przepisu, na przykład przepis ustawy lub dyrektywy.
- W polu "Podstawa prawna" wpisz konkretny przepis, na przykład "art. 113 ust. 1 ustawy o VAT".
- Przełącznik "Podstawa zwolnienia na dokumencie" decyduje, czy podstawa będzie widoczna na wydruku.
Dzięki temu każda faktura z pozycją "zw." będzie od razu kompletna i gotowa do wysyłki do KSeF.
Domyślne wartości to tylko punkt startowy. Na każdym dokumencie możesz zmienić lub wyłączyć adnotacje w sekcji "Adnotacje" formularza. Zobacz artykuł Adnotacje na fakturze.
Zobacz też
Zapytaj AI o ten artykuł
Wybierz asystenta. Otworzy się z gotowym pytaniem, przeczyta ten artykuł i odpowie na Twoje pytania.