Oznaczanie jako zapłacone

Gdy nabywca zapłaci fakturę już po jej wystawieniu, oznacz ją jako zapłaconą i podaj dzień, w którym pieniądze wpłynęły. Ten dzień ma znaczenie przy metodzie kasowej, bo wtedy obowiązek podatkowy powstaje z dniem otrzymania zapłaty (art. 21 ust. 1 ustawy o VAT), i przy sprawdzaniu, kto był Ci winien pieniądze na wybrany dzień.

Jak oznaczyć fakturę

Otworzy się okno "Oznacz jako zapłacone" z polem "Data otrzymania zapłaty":

1. Sprawdź datę. Domyślnie to dzisiejszy dzień według czasu polskiego. Jeżeli pieniądze wpłynęły wcześniej, wybierz właściwy dzień.
2. Kliknij "Oznacz jako zapłacone".

Dnia z przyszłości nie wybierzesz. Gdy wpiszesz go ręcznie, okno pokaże komunikat "Data zapłaty nie może być późniejsza niż dzisiaj.". Przycisk "Anuluj" zamyka okno bez zmian.

Opcja jest przy fakturach ze statusem "Do zapłaty", które nie są jeszcze oznaczone jako zapłacone, oraz przy fakturach pobranych z KSeF. Pracownik zobaczy ją, jeżeli ma uprawnienie do edycji dokumentów.

Jeżeli oznaczysz fakturę przez pomyłkę, wybierz w tym samym miejscu "Oznacz jako do zapłaty".

Zapłata przed wystawieniem i po wystawieniu

Status "Zapłacono" w formularzu faktury oznacza zapłatę otrzymaną najpóźniej w dniu wystawienia faktury. Tak samo rozumie go KSeF: data zapłaty trafia do faktury tylko wtedy, gdy zapłata nastąpiła do dnia jej wystawienia. Dlatego data otrzymania zapłaty na fakturze nie może być późniejsza niż data wystawienia.

Gdy pieniądze wpłyną później, wystaw fakturę ze statusem "Do zapłaty", a po wpłacie oznacz ją jako zapłaconą tak, jak opisuje ten artykuł. Faktura w KSeF się nie zmienia, a dzień zapłaty zostaje zapisany w Fakturni.

REST API

Dzień zapłaty podasz też przy zmianie statusu płatności przez REST API, w polu paymentDate. Dzień z przyszłości zostanie odrzucony tak samo jak w aplikacji.

Zobacz też

• Oznaczanie jako wystawiony
• Jak wystawić fakturę
• Sprawdzanie dat na fakturze