Wysyłanie dokumentów e-mailem
Gotowy dokument możesz wysłać kontrahentowi e-mailem bezpośrednio z aplikacji albo pobrać PDF i przekazać go samodzielnie.
Wysyłka e-mailem
Otwórz podgląd dokumentu i w panelu opcji wybierz "Wyślij przez e-mail".
Otwórz dokument z listy i wybierz opcję wysyłki e-mailem.
- W polu "Nowy odbiorca" wpisz adres e-mail i dodaj go do listy. Możesz dodać maksymalnie 3 odbiorców.
- Zaznacz odbiorców, do których ma trafić wiadomość. Jeżeli kontrahent ma zapisany adres e-mail w bazie, podpowie się automatycznie.
- Opcjonalnie zaznacz "Wyślij kopię również do mnie", aby otrzymać kopię wiadomości na swój adres.
- Kliknij "Wyślij wiadomość".
Dokument zostanie dostarczony jako załącznik PDF.
Domyślnie wiadomości wychodzą z adresu systemowego Fakturni. Jeżeli chcesz, aby dokumenty wychodziły z Twojego adresu e-mail, podłącz własną skrzynkę w kontach pocztowych.
Pobieranie PDF
W podglądzie dokumentu kliknij "Pobierz PDF". Na liście dokumentów dostępny jest też przycisk "Pobierz wiele", który pobiera lub drukuje faktury z całego wybranego miesiąca.
Otwórz dokument, wyświetl podgląd PDF i skorzystaj z opcji pobrania lub udostępnienia. Przez systemowe udostępnianie prześlesz dokument dowolną aplikacją, na przykład komunikatorem.
Po wysłaniu dokumentu kontrahentowi oznacz go jako wystawiony, aby przenieść go ze szkiców do dokumentów wystawionych.
Zobacz też
Zapytaj AI o ten artykuł
Wybierz asystenta. Otworzy się z gotowym pytaniem, przeczyta ten artykuł i odpowie na Twoje pytania.