Historia aktywności pracownika

Każde konto pracownicze ma pełną historię aktywności: logowania, działania na dokumentach, operacje magazynowe i zmiany samego konta. Dzięki temu zawsze wiesz, kto i kiedy wykonał daną operację. Konta pracownicze są dostępne od pakietu MAX. Jeżeli chcesz zobaczyć działania całego zespołu i własne na jednej osi czasu, skorzystaj z aktywności konta.

Gdzie znajdziesz historię

Na liście kont pracowniczych pod adresem https://app.fakturnia.pl/konto/konta-pracownicze kliknij przy wybranym pracowniku ikonę z podpowiedzią "Historia aktywności". Historia otwiera się w oknie o tej samej nazwie.

Wybierz Więcej → Pracownicy, naciśnij przycisk "Akcje" (ikona trzech kropek) na karcie pracownika i wybierz "Historia aktywności".

Na karcie pracownika widoczna jest też data ostatniego logowania.

Co zawiera historia

Oś czasu jest grupowana dniami i możesz ją filtrować zakresami: "Wszystko", "Logowania", "Dokumenty", "Magazyn" oraz "Konto". Starsze wpisy doczytasz przyciskiem "Pokaż starsze wpisy".

  • Logowania: data, sposób logowania (hasło lub weryfikacja dwuetapowa), urządzenie, przeglądarka i adres IP.
  • Dokumenty: wystawienie, edycja, usunięcie, wysyłka e-mailem i do KSeF, pobrania PDF, oznaczenia płatności. Wpis zawiera numer dokumentu.
  • Magazyn: dokumenty magazynowe, korekty stanów, zmiany magazynów i ustawień modułu.
  • Konto: utworzenie konta, zmiany danych, zmiany uprawnień (z listą dodanych i odebranych uprawnień), zmiany hasła, aktywacja, dezaktywacja i włączenie lub wyłączenie weryfikacji dwuetapowej.

Historia obejmuje zdarzenia z ostatnich 12 miesięcy.

Oznaczenia "kto wykonał" w aplikacji

Działania pracowników są oznaczane także poza historią aktywności:

  • w historii dokumentu akcje wykonane przez pracownika mają plakietkę z jego imieniem i nazwiskiem,
  • ruchy magazynowe pokazują, kto je wykonał (kolumna "Wykonał", również w eksporcie CSV),
  • na liście urządzeń widać, które sesje należą do pracowników,
  • dokument wystawiony z konta pracowniczego otrzymuje dane pracownika w podpisie osoby wystawiającej.

Zobacz też

Zapytaj AI o ten artykuł

Wybierz asystenta. Otworzy się z gotowym pytaniem, przeczyta ten artykuł i odpowie na Twoje pytania.