Dane firmy
Dane firmy trafiają na każdy wystawiany dokument jako dane sprzedawcy. W tej sekcji zaktualizujesz nazwę, adres i dane rejestrowe firmy oraz dodasz logo, które pojawi się na fakturach.
Gdzie znajdziesz dane firmy
Przejdź pod adres https://app.fakturnia.pl/konto/moje-konto/dane-konta i znajdź sekcję "Dane firmy".
Wybierz Więcej → Moje konto → Dane firmy.
Dostępne pola
- "Typ działalności": "Firma (działalność gospodarcza)" lub "Osoba fizyczna (z NIPem)".
- "Nazwa firmy" (wymagana).
- "NIP": tylko do odczytu, nie można go zmienić po rejestracji.
- Adres: "Ulica i numer", "Kod pocztowy", "Miejscowość", "Kraj" (wymagane do wysyłki faktur do KSeF).
- Dane dodatkowe: "VAT UE", "REGON", "BDO", "KRS", "Strona WWW", "Fax" oraz pole opisowe.
Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk "Zapisz zmiany".
Numery "KRS", "REGON" i "BDO" trafiają też na faktury wysyłane do KSeF: do sekcji rejestrów w stopce faktury ustrukturyzowanej. Warunek: pole musi być widoczne na dokumencie (zobacz Dane sprzedawcy na dokumencie) i mieć poprawny format (KRS: 10 cyfr, REGON: 9 lub 14 cyfr, BDO: do 9 znaków). Wartość w złym formacie jest pomijana, aby KSeF nie odrzucił całej faktury. Analogiczne rejestry nabywcy i odbiorcy uzupełniane są z karty kontrahenta.
Numer NIP jest przypisany do konta na stałe. Jeżeli zmieniasz działalność na inną z nowym NIP, załóż nowe konto i ewentualnie powiąż je z obecnym.
Logo firmy
W sekcji "Logo firmy" dodasz grafikę, która będzie wyświetlana na dokumentach PDF. Przyjmowane są pliki JPG i PNG.
- Kliknij "Dodaj logo" (lub "Zmień logo", jeżeli logo już jest) albo przeciągnij plik na podgląd. Plik może mieć do 12 MB.
- Otworzy się okno "Kadrowanie logo". Aplikacja sama proponuje obcięcie pustych marginesów ("Dopasuj do logo"), możesz też zostawić "Całą grafikę" albo przesunąć ramkę ręcznie. Podgląd "Tak logo trafi na fakturę" pokazuje efekt w nagłówku dokumentu.
- Kliknij "Zapisz logo".
- Aby usunąć logo, kliknij "Usuń" obok przycisku zmiany.
- Wybierz Więcej → Moje konto → Dane firmy i stuknij kafelek "Logo firmy", a następnie "Zmień logo".
- W oknie "Kadrowanie logo" obetnij marginesy ("Dopasuj do logo" albo "Cała grafika") i zapisz.
- Logo usuniesz tą samą drogą, opcją "Usuń logo".
Najlepiej sprawdza się logo na przezroczystym tle (PNG) o proporcjach poziomych. Puste marginesy zmniejszają logo na fakturze, dlatego warto je obciąć podczas kadrowania.
Rozmiar logo na dokumentach
Po wgraniu logo pod podglądem pojawia się ustawienie "Rozmiar logo na dokumentach" z trzema wariantami: "Standardowe" (dotychczasowy wygląd), "Duże" i "Bardzo duże". Wybór zapisuje się od razu, bez osobnego przycisku.
Logo i jego rozmiar są odczytywane w chwili generowania PDF, więc zmiana obejmuje także dokumenty wystawione wcześniej: przy kolejnym pobraniu lub wysyłce e-mailem dostaną logo w nowym rozmiarze.
Które dane widać na dokumencie
O tym, które z danych firmy są domyślnie widoczne na dokumentach, decyduje osobne ustawienie. Zobacz Dane sprzedawcy na dokumencie.
Zobacz też
Zapytaj AI o ten artykuł
Wybierz asystenta. Otworzy się z gotowym pytaniem, przeczyta ten artykuł i odpowie na Twoje pytania.